Offre de solution R&D

Contexte

Dans un monde où l’information est une ressource précieuse, la gestion efficace des documents et des archives est essentielle pour les organisations de toutes tailles. Cependant, de nombreuses entreprises sont confrontées à des défis liés au traitement manuel des documents, à la gestion des archives physiques et à la transition vers des solutions numériques. Cela peut entraîner des inefficacités opérationnelles, des risques de perte de données et des coûts supplémentaires liés à la gestion des documents.

Solution / Expertise

Vous souhaitez :

• Gagner du temps et devenir plus efficace : En automatisant le traitement documentaire et en numérisant les archives, votre entreprise pourra accélérer les flux de travail, réduisant ainsi le temps passé à la recherche et à la manipulation manuelle des documents.
• Optimiser vos espaces et locaux : La réduction de la dépendance aux archives physiques libère de l’espace précieux dans les locaux de votre entreprise, pouvant être réaffecté à des fins plus productives.
• Sécuriser et fiabiliser vos données : En numérisant les documents et en les stockant de manière sécurisée dans des systèmes informatiques, votre entreprise réduit les risques de perte, de vol ou de dommages physiques aux documents.
• Améliorer l’accessibilité de vos données : Les documents numérisés sont facilement accessibles à distance. Les collaborateurs peuvent travailler ainsi plus efficacement et répondre plus rapidement aux demandes clients.
• Se mettre en conformité réglementaire : En mettant en place une gestion documentaire conforme aux normes et réglementations en vigueur, votre entreprise évite les risques de non-conformité et de sanctions.

Solutions :

• Audit et analyse des processus documentaires : Nous réaliserons un audit approfondi de vos processus documentaires existants pour identifier les défauts et les opportunités d’amélioration.
• Numérisation et indexation des documents : Nous proposons des services de numérisation haute qualité de vos archives physiques, suivis d’une indexation rigoureuse et précise pour assurer une recherche rapide et facile des documents. Nous nous occupons de tous vos documents papiers : textes, images, cartes, etc.
• Intégration de l’intelligence artificielle (IA): Nous vous accompagnons dans l’intégration de solutions d’IA dans votre GED pour augmenter votre capacité à accéder, gérer, organiser, analyser et sécuriser vos documents de manière efficace et évolutive.
• Formation du personnel : Nous offrons des programmes de formation personnalisés pour votre personnel afin de garantir une adoption efficace des nouvelles technologies et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.
• Sécurité et confidentialité des données : Nous mettrons en place des mesures de sécurité robustes pour protéger vos documents numériques contre les menaces internes et externes, tout en assurant la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité des données.

Bénéfices

1. Expertise de pointe : Les chercheurs de l’Université de Bourgogne sont des experts reconnus dans leurs domaines. Leur expertise de pointe et leurs compétences spécialisées peuvent apporter une valeur ajoutée importante à tout projet de recherche ou de développement.
2. Accès aux ressources et aux équipements : En collaborant avec l’Université de Bourgogne, les entreprises ont accès à une large gamme de ressources et d’équipements de pointe, tels que des laboratoires spécialisés, des infrastructures de recherche avancées et des technologies de pointe, ce qui peut enrichir et soutenir la réalisation de projets innovants. En particulier, nous disposons d’un scanner V Shape de dernière génération.
3. Accompagnement sur mesure : Sayens est votre guichet unique pour accéder à l’ensemble des expertises des chercheurs de l’Université de Bourgogne. Nous nous occupons de la mise en relation, de la relation commerciale puis du suivi administratif et financier de l’affaire pour le compte des chercheurs. Nous nous adaptons ainsi pour vous fournir le meilleur service.